Проблеми ручного документообігу
- Документи губляться у пошті та папках
- Незрозуміло, хто й коли має погодити документ
- Строки контролюються вручну
Електронний документообіг
Система електронного документообігу для компанії
Об'єднуємо вхідні та вихідні документи, погодження, доручення, вкладення й історію роботи в одній внутрішній системі.
Що буде у системі
- єдиний реєстр і пошук документів
- маршрути погодження за ролями
- доручення, строки та нагадування
- вкладення, коментарі та повна історія змін
Як проходить розробка
Рухаємося поетапно: від аналізу задачі до запуску і подальшої підтримки.
- 01
Вивчаємо типи документів і поточні маршрути
- 02
Проєктуємо картки, статуси та права
- 03
Переносимо потрібні довідники й дані
- 04
Запускаємо систему та навчаємо співробітників
Обговоримо вашу задачу?
Опишіть процес, який потрібно автоматизувати. Запропонуємо формат рішення та наступні кроки.