Комерційна пропозиція N52
Клієнт: МеталТрейд
Внутрішні системи під процеси компанії
Програми для документообігу, складу та AI-автоматизації
Створюємо робочі системи, які прибирають хаос із документів, складу, завдань і звітності. Проєктуємо під реальні ролі, права, маршрути та дані вашої компанії.
Індивідуальна розробкапід ваші процеси
Безпека і роліза структурою бізнесу
Підтримка і розвитокпісля запуску
Документообіг
Маршрут
- Реєстрація
- Доручення директора
- Виконання
- Вихідна відповідь
Лист і вкладення
3 файли перенесені в картку запиту
Gmail IMAPНові
Перевірити рахунок2 дні
Призначити складвідповідальний
В роботі
Погодити договір2 дні
Звірити файливідповідальний
На перевірці
Підготувати відповідьсьогодні
Закрити запитвідповідальний
Залишки по складах
| Матеріал | Залишок | Резерв |
|---|---|---|
| Листовий метал | 12 450 кг | 2 100 |
| Покупні вироби | 386 шт | 74 |
| Лиття | 48 шт | 12 |
| Поковки | 31 шт | 6 |
Приходи і списання
Потребує закупівлі
14 позицій
підготовлено чернетку заявкиAI-перевірка
- Сума98 560,00 ₴
- Контрагентперевірено
- Дубльне знайдено
- Діястворити прихід
Динаміка процесів
Матриця прав
Директорповний доступ
Секретардокументи
Складоблік
Постачаннязакупівлі
Журнал аудиту
Усі зміни фіксуються з користувачем, часом і об'єктом.
ризиків доступу немаєЩо можна замовити в OpsCode
Щоб було простіше зорієнтуватися, ми ділимо роботу на три зрозумілі напрями: внутрішня система, AI-автоматизація всередині неї або окремий AI-агент для рутини.
01
Внутрішня система для бізнес-процесів
Єдиний робочий контур замість таблиць, чатів і ручного контролю.
- документообіг і погодження
- склад, закупівлі та залишки
- ролі, звіти й історія дій
02
AI-автоматизація всередині системи
AI допомагає співробітникам швидше обробляти документи, перевіряти дані й бачити ризики.
- розпізнавання рахунків і накладних
- перевірка помилок і дублів
- підказки щодо наступних дій
03
AI-агенти та Telegram-боти
Окремі помічники для задач, де потрібно читати, відповідати, збирати інформацію або запускати дії.
- моніторинг каналів і чатів
- відповіді в особистих повідомленнях
- зведення, задачі та сповіщення
AI-агенти і Telegram-боти
Цифрові помічники, які читають, відповідають і виконують роботу за вас
Розробляємо AI-агентів під конкретні задачі: вони можуть стежити за Telegram-каналами, готувати зведення, відповідати в особистих повідомленнях, працювати з документами і запускати дії всередині вашої системи.
Обговорити AI-агентаЧитають канали і чати
Збирають повідомлення з Telegram-каналів, груп або робочих чатів і перетворюють потік інформації на короткі зведення.
Відповідають в особистих
Можуть вести діалог із клієнтом, співробітником або керівником за заданими правилами.
Працюють із джерелами
Підключаються до документів, таблиць, баз знань і внутрішніх регламентів.
Запускають дії
Створюють задачі, надсилають сповіщення, готують звіти і нагадують про строки.
Що вирішують внутрішні програми
Такі системи замінюють розрізнені таблиці, листування і ручний контроль зрозумілим робочим контуром, де документи, склад, завдання і звіти пов'язані між собою.
Документи перестають губитися
Кожен вхідний запит, договір, рахунок, акт або комерційна пропозиція отримує картку, статус, відповідального та історію дій.
- єдиний реєстр документів
- маршрути погодження
- контроль доручень і строків
Склад показує реальні залишки
Програма пов'язує приходи, списання, резерви, переміщення і закупівлі. Керівник бачить дефіцит заздалегідь.
- залишки по складах і партіях
- рух матеріалів
- заявки на закупівлю
Керівництво бачить картину без ручних звітів
Система збирає дані з щоденної роботи і перетворює їх на звіти: прострочки, завантаження, ризики і закупівлі.
- дашборди для керівника
- експорт в Excel/PDF
- сигнали ризику
AI знімає повторювану ручну роботу
AI розбирає документи, витягує реквізити, порівнює позиції, підсвічує помилки і пропонує наступний крок.
- розпізнавання даних
- перевірка накладних і рахунків
- підказки щодо дій
Ключові можливості систем
Маршрути погодження
Гнучкі сценарії проходження документів між директором, секретарем і виконавцями.
Доручення і завдання
Контроль строків, відповідальних, статусів і коментарів по кожному призначенню.
Вхідні та вихідні
Реєстрація документів, зв'язок із запитами, пошук за номерами і контрагентами.
Ролі і доступ
Розділення прав за співробітниками, підрозділами та операціями.
Файли і версії
Вкладення з листів, ручне завантаження, версії та безпечне зберігання.
Аудит дій
Хто змінив дані, коли і на якому етапі маршруту.
Залишки по складах
Поточні залишки, резерви, доступна кількість і рух по партіях.
Приходи
Реєстрація накладних, постачальників, цін, одиниць і зв'язків із замовленнями.
Списання
Списання матеріалів на цех, замовлення, обладнання або сервісні роботи.
Переміщення
Контроль руху між складами, ділянками і відповідальними.
Інвентаризація
Звірки, розбіжності, коригування і журнал підтверджень.
Складські звіти
Залишки, дефіцит, оборотність і позиції без руху.
Заявки на закупівлю
Створення потреб по складу, замовленнях і виробничому плану.
Постачальники
Картки контрагентів, історія цін, строки поставки і умови оплати.
Рахунки і накладні
Зв'язка закупівельних документів із приходами, договорами і оплатами.
Порівняння цін постачальників
Зберігання отриманих пропозицій, історії фактичних цін і автоматичне оновлення з доступних джерел.
Тендерні тури
Раунди, пропозиції, рішення, вихідні листи та історія змін.
План закупівель
Автоматичний список потреб із пріоритетами і строками.
Дашборд керівника
Строки, прострочки, завантаження співробітників, активні тендери і дефіцит.
Звіти по документах
Статуси, причини повернень, швидкість погодження і вузькі місця.
Складська аналітика
Залишки, рух, дефіцит, резерви і позиції без руху.
Виробничі звіти
Матеріали на замовленнях, списання, відхилення і план-факт.
Експорт
Excel, PDF і управлінські форми під внутрішні стандарти.
Сигнали ризику
Автоматичні підказки по прострочках і перевантажених ділянках.
Ролі користувачів
Доступ за посадою, відділом, типом документа і операцією.
Матриця прав
Окремі права на перегляд, зміну, погодження і видалення.
Журнал аудиту
Фіксація входів, змін, завантажень файлів і дій з документами.
Безпечне зберігання
Файли і версії зберігаються централізовано з контролем доступу.
LAN/сервер
Розгортання в локальній мережі або на виділеній інфраструктурі.
Адміністрування
Співробітники, довідники, статуси і налаштування без SQL.
Де може працювати ваша система
Підбираємо розміщення під вимоги компанії: швидкий запуск на хостингу або встановлення на локальний сервер у вашій інфраструктурі.
Розміщення у хмарі або на виділеному хостингу
Підходить, коли потрібен швидкий доступ із різних офісів, менше турбот про сервер і простіше масштабування.
- налаштування домену та HTTPS
- резервні копії й оновлення
- доступ для співробітників з різних локацій
Встановлення на сервері замовника
Підходить, коли дані мають залишатися всередині компанії або система повинна працювати в локальній мережі.
- розгортання на вашому сервері або ПК
- робота в LAN/VPN без публічного доступу
- права доступу, оновлення і підтримка
Розробка нового ПЗ за технічним завданням
Створюємо систему з чистого аркуша, коли потрібно точно повторити процеси компанії, ролі, звіти та правила роботи.
- аналіз і формалізація ТЗ
- проєктування інтерфейсів і логіки
- розробка, тестування і запуск
Доопрацювання вже наявного програмного забезпечення
Якщо у вас уже є програма, її можна адаптувати під нові процеси, інтеграції, ролі або звітність.
- аудит поточної системи
- нові модулі та інтеграції
- оптимізація під реальні задачі
Як ми працюємо
Аналіз
Вивчаємо процеси, ролі, документи, складські операції і точки втрат.
Проєктування
Збираємо карту екранів, прав доступу, статусів і маршрутів.
Розробка
Пишемо інтерфейс, серверну частину, базу даних, інтеграції і звіти.
Тестування
Перевіряємо сценарії на реальних даних і виправляємо слабкі місця.
Впровадження
Запускаємо систему, навчаємо співробітників і переносимо дані.
Підтримка
Розвиваємо продукт разом із процесами компанії.
З якими задачами можна звернутися
Якщо в компанії багато ручної роботи, таблиць, погоджень, складських операцій або перевірок документів, під це можна розробити окрему внутрішню програму.
Навести лад у документах і дорученнях
Проблема
Документи йдуть поштою і месенджерами, доручення губляться, незрозуміло хто має погодити наступний крок.
Що можна розробити
- реєстр вхідних і вихідних документів
- маршрути погодження за ролями
- доручення, строки, коментарі та історія дій
Результат
Співробітники бачать свої задачі, керівник бачить затримки, а кожен документ має статус і відповідального.
Зробити складський облік зрозумілим і точним
Проблема
Залишки ведуться в Excel, матеріали резервуються вручну, закупівлі робляться із запізненням або зайвим запасом.
Що можна розробити
- приходи, списання, переміщення і резерви
- залишки по складах, партіях і замовленнях
- дефіцит, заявки на закупівлю та інвентаризація
Результат
Компанія розуміє реальні залишки, заздалегідь бачить нестачу матеріалів і скорочує ручні звірки.
Автоматизувати перевірку рахунків, договорів і накладних
Проблема
Співробітники вручну переносять реквізити, шукають помилки в сумах і позиціях, звіряють документи із замовленнями.
Що можна розробити
- розпізнавання реквізитів і табличних позицій
- звірка сум, контрагентів, дублів і умов
- підказки щодо наступної дії
Результат
AI прискорює рутинну перевірку, підсвічує ризики і готує дані для карток документів або складських операцій.
Отримати управлінські звіти без ручної збірки
Проблема
Керівнику доводиться просити звіти у різних співробітників, дані застарівають, а проблемні місця видно надто пізно.
Що можна розробити
- дашборди по документах, складу, задачах і закупівлях
- звіти по строках, прострочках, залишках і рухах
- експорт в Excel/PDF під внутрішні форми
Результат
Керівництво отримує актуальну картину бізнесу без щотижневої ручної збірки таблиць.
Пов'язати програму з поточними інструментами
Проблема
Частина роботи живе в пошті, частина в Excel, частина в папках на сервері, тому дані постійно розходяться.
Що можна розробити
- підключення пошти, файлового сховища та Excel
- перенесення даних зі старих таблиць і довідників
- єдині ролі доступу і журнал змін
Результат
Нова система стає центром роботи і не вимагає різко відмовлятися від звичної інфраструктури.
Розвивати систему після запуску
Проблема
Після впровадження процеси змінюються: з'являються нові ролі, звіти, маршрути погодження і вимоги керівництва.
Що можна розробити
- доробки після запуску
- зміна логіки, прав і звітів
- навчання співробітників і підтримка користувачів
Результат
Програма не застаріває після першого релізу, а розвивається разом із компанією.
Не знайшли свою задачу?
Можна зібрати систему під ваш конкретний процес: від маленького внутрішнього інструменту до великої програми з ролями, звітами, інтеграціями та AI.
Обговорити задачуПрактичні матеріали
Пояснюємо, коли бізнесу потрібна окрема система та як підготувати процеси до автоматизації. Усі матеріали →
Складський облік
Коли Excel перестає підходити для складського обліку
Ознаки, що Excel більше не підходить для складського обліку, які проблеми виникають та коли варто переходити на окрему складську програму.
Читати матеріал → Автоматизація документівЯк автоматизувати документообіг і діловодство у компанії
Як автоматизувати процеси діловодства на підприємстві: реєстрація документів, погодження, контроль строків, пошук та інтеграції.
Читати матеріал →Є питання про програми чи послуги?
Поспілкуйтеся з AI-помічником у Telegram: він відповість на питання про програми та послуги OpsCode. Або напишіть напряму спеціалісту, щоб обговорити вашу задачу.