Комерційна пропозиція N52
Клієнт: МеталТрейд
Внутрішні системи під процеси компанії
Програми для документообігу, складу та AI-автоматизації
Створюємо робочі системи, які прибирають хаос із документів, складу, завдань і звітності. Проєктуємо під реальні ролі, права, маршрути та дані вашої компанії.
Індивідуальна розробкапід ваші процеси
Безпека і роліза структурою бізнесу
Підтримка і розвитокпісля запуску
Документообіг
Маршрут
- Реєстрація
- Доручення директора
- Виконання
- Вихідна відповідь
Лист і вкладення
3 файли перенесені в картку запиту
Gmail IMAPНові
Перевірити рахунок2 дні
Призначити складвідповідальний
В роботі
Погодити договір2 дні
Звірити файливідповідальний
На перевірці
Підготувати відповідьсьогодні
Закрити запитвідповідальний
Залишки по складах
| Матеріал | Залишок | Резерв |
|---|---|---|
| Листовий метал | 12 450 кг | 2 100 |
| Покупні вироби | 386 шт | 74 |
| Лиття | 48 шт | 12 |
| Поковки | 31 шт | 6 |
Приходи і списання
Потребує закупівлі
14 позицій
підготовлено чернетку заявкиAI-перевірка
- Сума98 560,00 ₴
- Контрагентперевірено
- Дубльне знайдено
- Діястворити прихід
Динаміка процесів
Матриця прав
Директорповний доступ
Секретардокументи
Складоблік
Постачаннязакупівлі
Журнал аудиту
Усі зміни фіксуються з користувачем, часом і об'єктом.
ризиків доступу немаєЩо можна замовити в OpsCode
Щоб було простіше зорієнтуватися, ми ділимо роботу на три зрозумілі напрями: внутрішня система, AI-автоматизація всередині неї або окремий AI-агент для рутини.
Внутрішня система для бізнес-процесів
Єдиний робочий контур замість таблиць, чатів і ручного контролю.
- документообіг і погодження
- склад, закупівлі та залишки
- ролі, звіти й історія дій
AI-автоматизація всередині системи
AI допомагає співробітникам швидше обробляти документи, перевіряти дані й бачити ризики.
- розпізнавання рахунків і накладних
- перевірка помилок і дублів
- підказки щодо наступних дій
AI-агенти та Telegram-боти
Окремі помічники для задач, де потрібно читати, відповідати, збирати інформацію або запускати дії.
- моніторинг каналів і чатів
- відповіді в особистих повідомленнях
- зведення, задачі та сповіщення
AI-агенти і Telegram-боти
Цифрові помічники, які читають, відповідають і виконують роботу за вас
Розробляємо AI-агентів під конкретні задачі: вони можуть стежити за Telegram-каналами, готувати зведення, відповідати в особистих повідомленнях, працювати з документами і запускати дії всередині вашої системи.
Обговорити AI-агентаЧитають канали і чати
Збирають повідомлення з Telegram-каналів, груп або робочих чатів і перетворюють потік інформації на короткі зведення.
Відповідають в особистих
Можуть вести діалог із клієнтом, співробітником або керівником за заданими правилами.
Працюють із джерелами
Підключаються до документів, таблиць, баз знань і внутрішніх регламентів.
Запускають дії
Створюють задачі, надсилають сповіщення, готують звіти і нагадують про строки.
Що вирішують внутрішні програми
Такі системи замінюють розрізнені таблиці, листування і ручний контроль зрозумілим робочим контуром, де документи, склад, завдання і звіти пов'язані між собою.
Документи перестають губитися
Кожен вхідний запит, договір, рахунок, акт або комерційна пропозиція отримує картку, статус, відповідального та історію дій.
- єдиний реєстр документів
- маршрути погодження
- контроль доручень і строків
Склад показує реальні залишки
Програма пов'язує приходи, списання, резерви, переміщення і закупівлі. Керівник бачить дефіцит заздалегідь.
- залишки по складах і партіях
- рух матеріалів
- заявки на закупівлю
Керівництво бачить картину без ручних звітів
Система збирає дані з щоденної роботи і перетворює їх на звіти: прострочки, завантаження, ризики і закупівлі.
- дашборди для керівника
- експорт в Excel/PDF
- сигнали ризику
AI знімає повторювану ручну роботу
AI розбирає документи, витягує реквізити, порівнює позиції, підсвічує помилки і пропонує наступний крок.
- розпізнавання даних
- перевірка накладних і рахунків
- підказки щодо дій
Ключові можливості систем
Маршрути погодження
Гнучкі сценарії проходження документів між директором, секретарем і виконавцями.
Доручення і завдання
Контроль строків, відповідальних, статусів і коментарів по кожному призначенню.
Вхідні та вихідні
Реєстрація документів, зв'язок із запитами, пошук за номерами і контрагентами.
Ролі і доступ
Розділення прав за співробітниками, підрозділами та операціями.
Файли і версії
Вкладення з листів, ручне завантаження, версії та безпечне зберігання.
Аудит дій
Хто змінив дані, коли і на якому етапі маршруту.
Залишки по складах
Поточні залишки, резерви, доступна кількість і рух по партіях.
Приходи
Реєстрація накладних, постачальників, цін, одиниць і зв'язків із замовленнями.
Списання
Списання матеріалів на цех, замовлення, обладнання або сервісні роботи.
Переміщення
Контроль руху між складами, ділянками і відповідальними.
Інвентаризація
Звірки, розбіжності, коригування і журнал підтверджень.
Складські звіти
Залишки, дефіцит, оборотність і позиції без руху.
Заявки на закупівлю
Створення потреб по складу, замовленнях і виробничому плану.
Постачальники
Картки контрагентів, історія цін, строки поставки і умови оплати.
Рахунки і накладні
Зв'язка закупівельних документів із приходами, договорами і оплатами.
Контроль цін
Порівняння пропозицій, відстеження змін і погодження відхилень.
Тендерні тури
Раунди, пропозиції, рішення, вихідні листи та історія змін.
План закупівель
Автоматичний список потреб із пріоритетами і строками.
Дашборд керівника
Строки, прострочки, завантаження співробітників, активні тендери і дефіцит.
Звіти по документах
Статуси, причини повернень, швидкість погодження і вузькі місця.
Складська аналітика
Залишки, рух, дефіцит, резерви і позиції без руху.
Виробничі звіти
Матеріали на замовленнях, списання, відхилення і план-факт.
Експорт
Excel, PDF і управлінські форми під внутрішні стандарти.
Сигнали ризику
Автоматичні підказки по прострочках і перевантажених ділянках.
Ролі користувачів
Доступ за посадою, відділом, типом документа і операцією.
Матриця прав
Окремі права на перегляд, зміну, погодження і видалення.
Журнал аудиту
Фіксація входів, змін, завантажень файлів і дій з документами.
Безпечне зберігання
Файли і версії зберігаються централізовано з контролем доступу.
LAN/сервер
Розгортання в локальній мережі або на виділеній інфраструктурі.
Адміністрування
Співробітники, довідники, статуси і налаштування без SQL.
Як ми працюємо
Аналіз
Вивчаємо процеси, ролі, документи, складські операції і точки втрат.
Проєктування
Збираємо карту екранів, прав доступу, статусів і маршрутів.
Розробка
Пишемо інтерфейс, серверну частину, базу даних, інтеграції і звіти.
Тестування
Перевіряємо сценарії на реальних даних і виправляємо слабкі місця.
Впровадження
Запускаємо систему, навчаємо співробітників і переносимо дані.
Підтримка
Розвиваємо продукт разом із процесами компанії.
З якими задачами можна звернутися
Якщо в компанії багато ручної роботи, таблиць, погоджень, складських операцій або перевірок документів, під це можна розробити окрему внутрішню програму.
Навести лад у документах і дорученнях
Проблема
Документи йдуть поштою і месенджерами, доручення губляться, незрозуміло хто має погодити наступний крок.
Що можна розробити
- реєстр вхідних і вихідних документів
- маршрути погодження за ролями
- доручення, строки, коментарі та історія дій
Результат
Співробітники бачать свої задачі, керівник бачить затримки, а кожен документ має статус і відповідального.
Зробити складський облік зрозумілим і точним
Проблема
Залишки ведуться в Excel, матеріали резервуються вручну, закупівлі робляться із запізненням або зайвим запасом.
Що можна розробити
- приходи, списання, переміщення і резерви
- залишки по складах, партіях і замовленнях
- дефіцит, заявки на закупівлю та інвентаризація
Результат
Компанія розуміє реальні залишки, заздалегідь бачить нестачу матеріалів і скорочує ручні звірки.
Автоматизувати перевірку рахунків, договорів і накладних
Проблема
Співробітники вручну переносять реквізити, шукають помилки в сумах і позиціях, звіряють документи із замовленнями.
Що можна розробити
- розпізнавання реквізитів і табличних позицій
- звірка сум, контрагентів, дублів і умов
- підказки щодо наступної дії
Результат
AI прискорює рутинну перевірку, підсвічує ризики і готує дані для карток документів або складських операцій.
Отримати управлінські звіти без ручної збірки
Проблема
Керівнику доводиться просити звіти у різних співробітників, дані застарівають, а проблемні місця видно надто пізно.
Що можна розробити
- дашборди по документах, складу, задачах і закупівлях
- звіти по строках, прострочках, залишках і рухах
- експорт в Excel/PDF під внутрішні форми
Результат
Керівництво отримує актуальну картину бізнесу без щотижневої ручної збірки таблиць.
Пов'язати програму з поточними інструментами
Проблема
Частина роботи живе в пошті, частина в Excel, частина в папках на сервері, тому дані постійно розходяться.
Що можна розробити
- підключення пошти, файлового сховища та Excel
- перенесення даних зі старих таблиць і довідників
- єдині ролі доступу і журнал змін
Результат
Нова система стає центром роботи і не вимагає різко відмовлятися від звичної інфраструктури.
Розвивати систему після запуску
Проблема
Після впровадження процеси змінюються: з'являються нові ролі, звіти, маршрути погодження і вимоги керівництва.
Що можна розробити
- доробки після запуску
- зміна логіки, прав і звітів
- навчання співробітників і підтримка користувачів
Результат
Програма не застаріває після першого релізу, а розвивається разом із компанією.
Не знайшли свою задачу?
Можна зібрати систему під ваш конкретний процес: від маленького внутрішнього інструменту до великої програми з ролями, звітами, інтеграціями та AI.
Обговорити задачуОбговоримо ваш проєкт?
Розкажіть про задачі — запропонуємо рішення, строки, вартість і формат довгої підтримки після запуску.