Коммерческое предложение N52
Клиент: МеталлТрейд
Внутренние системы под процессы компании
Программы для документооборота, склада и AI-автоматизации
Создаем рабочие системы, которые убирают хаос из документов, склада, задач и отчетности. Проектируем под реальные роли, права, маршруты и данные вашей компании.
Индивидуальная разработкапод ваши процессы
Безопасность и ролипо структуре бизнеса
Поддержка и развитиепосле запуска
Документооборот
Маршрут
- Регистрация
- Поручение директора
- Исполнение
- Исходящий ответ
Письмо и вложения
3 файла перенесены в карточку запроса
Gmail IMAPНовые
Проверить счет2 дня
Назначить складответственный
В работе
Согласовать договор2 дня
Сверить файлыответственный
На проверке
Подготовить ответсегодня
Закрыть запросответственный
Остатки по складам
| Материал | Остаток | Резерв |
|---|---|---|
| Металл листовой | 12 450 кг | 2 100 |
| Покупные изделия | 386 шт | 74 |
| Литье | 48 шт | 12 |
| Поковки | 31 шт | 6 |
Приходы и списания
Требует закупки
14 позиций
подготовлен черновик заявкиAI-проверка
- Сумма98 560,00 ₽
- Контрагентпроверен
- Дубльне найден
- Действиесоздать приход
Динамика процессов
Матрица прав
Директорполный доступ
Секретарьдокументы
Складучет
Снабжениезакупки
Журнал аудита
Все изменения фиксируются с пользователем, временем и объектом.
рисков доступа нетЧто можно заказать в OpsCode
Чтобы было проще понять суть, работа разделена на три понятных направления: внутренняя система, AI-автоматизация внутри нее или отдельный AI-агент для рутины.
Внутренняя система для бизнес-процессов
Единый рабочий контур вместо таблиц, чатов и ручного контроля.
- документооборот и согласования
- склад, закупки и остатки
- роли, отчеты и история действий
AI-автоматизация внутри системы
AI помогает сотрудникам быстрее обрабатывать документы, проверять данные и видеть риски.
- распознавание счетов и накладных
- проверка ошибок и дублей
- подсказки по следующим действиям
AI-агенты и Telegram-боты
Отдельные помощники для задач, где нужно читать, отвечать, собирать информацию или запускать действия.
- мониторинг каналов и чатов
- ответы в личных сообщениях
- сводки, задачи и уведомления
AI-агенты и Telegram-боты
Цифровые помощники, которые читают, отвечают и делают работу за вас
Разрабатываем AI-агентов под конкретные задачи: они могут следить за Telegram-каналами, готовить сводки, отвечать в личных сообщениях, работать с документами и запускать действия внутри вашей системы.
Обсудить AI-агентаЧитают каналы и чаты
Собирают сообщения из Telegram-каналов, групп или рабочих чатов и превращают поток информации в короткие сводки.
Отвечают в личке
Могут вести диалог с клиентом, сотрудником или руководителем по заданным правилам.
Работают с источниками
Подключаются к документам, таблицам, базам знаний и внутренним регламентам.
Запускают действия
Создают задачи, отправляют уведомления, готовят отчеты и напоминают о сроках.
Что решают внутренние программы
Такие системы заменяют разрозненные таблицы, переписки и ручной контроль понятным рабочим контуром, где документы, склад, задачи и отчеты связаны между собой.
Документы перестают теряться
Каждый входящий запрос, договор, счет, акт или коммерческое предложение получает карточку, статус, ответственного и историю действий.
- единый реестр документов
- маршруты согласования
- контроль поручений и сроков
Склад показывает реальные остатки
Программа связывает приходы, списания, резервы, перемещения и закупки. Руководитель видит дефицит заранее.
- остатки по складам и партиям
- движение материалов
- заявки на закупку
Руководство видит картину без ручных отчетов
Система собирает данные из ежедневной работы и превращает их в отчеты: просрочки, загрузку, риски и закупки.
- дашборды для руководителя
- выгрузки в Excel/PDF
- сигналы по рискам
AI снимает повторяющуюся ручную работу
AI разбирает документы, вытаскивает реквизиты, сравнивает позиции, подсвечивает ошибки и предлагает следующий шаг.
- распознавание данных
- проверка накладных и счетов
- подсказки по действиям
Ключевые возможности систем
Маршруты согласования
Гибкие сценарии прохождения документов между директором, секретарем и исполнителями.
Поручения и задачи
Контроль сроков, ответственных, статусов и комментариев по каждому назначению.
Исходящие и входящие
Регистрация документов, связь с запросами, поиск по номерам и контрагентам.
Роли и доступ
Разделение прав по сотрудникам, подразделениям и операциям.
Файлы и версии
Вложения из писем, ручная загрузка, версии и безопасное хранение.
Аудит действий
Кто изменил данные, когда и на каком этапе маршрута.
Остатки по складам
Текущие остатки, резервы, доступное количество и движение по партиям.
Приходы
Регистрация накладных, поставщиков, цен, единиц и связей с заказами.
Списания
Списание материалов на цех, заказ, оборудование или сервисные работы.
Перемещения
Контроль движения между складами, участками и ответственными.
Инвентаризация
Сверки, расхождения, корректировки и журнал подтверждений.
Складские отчеты
Остатки, дефицит, оборачиваемость и позиции без движения.
Заявки на закупку
Создание потребностей по складу, заказам и производственному плану.
Поставщики
Карточки контрагентов, история цен, сроки поставки и условия оплаты.
Счета и накладные
Связка закупочных документов с приходами, договорами и оплатами.
Контроль цен
Сравнение предложений, отслеживание изменений и согласование отклонений.
Тендерные туры
Раунды, предложения, решения, исходящие письма и история изменений.
План закупок
Автоматический список потребностей с приоритетами и сроками.
Дашборд руководителя
Сроки, просрочки, загрузка сотрудников, активные тендеры и дефицит.
Отчеты по документам
Статусы, причины возвратов, скорость согласования и узкие места.
Складская аналитика
Остатки, движения, дефицит, резервы и позиции без движения.
Производственные отчеты
Материалы на заказах, списания, отклонения и план-факт.
Выгрузки
Excel, PDF и управленческие формы под внутренние стандарты.
Сигналы риска
Автоматические подсказки по просрочкам и перегруженным участкам.
Роли пользователей
Доступ по должности, отделу, типу документа и операции.
Матрица прав
Отдельные права на просмотр, изменение, согласование и удаление.
Журнал аудита
Фиксация входов, изменений, загрузок файлов и действий с документами.
Безопасное хранение
Файлы и версии хранятся централизованно с контролем доступа.
LAN/сервер
Развертывание в локальной сети или на выделенной инфраструктуре.
Администрирование
Сотрудники, справочники, статусы и настройки без SQL.
Как мы работаем
Анализ
Изучаем процессы, роли, документы, складские операции и точки потерь.
Проектирование
Собираем карту экранов, прав доступа, статусов и маршрутов.
Разработка
Пишем интерфейс, серверную часть, базу данных, интеграции и отчеты.
Тестирование
Проверяем сценарии на реальных данных и исправляем слабые места.
Внедрение
Запускаем систему, обучаем сотрудников и переносим данные.
Поддержка
Развиваем продукт вместе с процессами компании.
С какими задачами можно обратиться
Если в компании много ручной работы, таблиц, согласований, складских операций или проверок документов, под это можно разработать отдельную внутреннюю программу.
Навести порядок в документах и поручениях
Проблема
Документы уходят по почте и мессенджерам, поручения теряются, непонятно кто должен согласовать следующий шаг.
Что можно разработать
- реестр входящих и исходящих документов
- маршруты согласования по ролям
- поручения, сроки, комментарии и история действий
Результат
Сотрудники видят свои задачи, руководитель видит задержки, а каждый документ имеет статус и ответственного.
Сделать складской учет понятным и точным
Проблема
Остатки ведутся в Excel, материалы резервируются вручную, закупки делаются с опозданием или с лишним запасом.
Что можно разработать
- приходы, списания, перемещения и резервы
- остатки по складам, партиям и заказам
- дефицит, заявки на закупку и инвентаризация
Результат
Компания понимает реальные остатки, заранее видит нехватку материалов и сокращает ручные сверки.
Автоматизировать проверку счетов, договоров и накладных
Проблема
Сотрудники вручную переносят реквизиты, ищут ошибки в суммах и позициях, сверяют документы с заказами.
Что можно разработать
- распознавание реквизитов и табличных позиций
- сверка сумм, контрагентов, дублей и условий
- подсказки по следующему действию
Результат
AI ускоряет рутинную проверку, подсвечивает риски и готовит данные для карточек документов.
Получить управленческие отчеты без ручной сборки
Проблема
Руководителю приходится просить отчеты у разных сотрудников, данные устаревают, а проблемные места видно слишком поздно.
Что можно разработать
- дашборды по документам, складу, задачам и закупкам
- отчеты по срокам, просрочкам, остаткам и движениям
- выгрузки в Excel/PDF
Результат
Руководство получает актуальную картину бизнеса без еженедельной ручной сборки таблиц.
Связать программу с текущими инструментами
Проблема
Часть работы живет в почте, часть в Excel, часть в папках на сервере, поэтому данные постоянно расходятся.
Что можно разработать
- подключение почты, файлового хранилища и Excel
- перенос данных из старых таблиц и справочников
- единые роли доступа и журнал изменений
Результат
Новая система становится центром работы и не требует резко отказываться от привычной инфраструктуры.
Развивать систему после запуска
Проблема
После внедрения процессы меняются: появляются новые роли, отчеты, маршруты согласования и требования руководства.
Что можно разработать
- доработки после запуска
- изменение логики, прав и отчетов
- обучение сотрудников и поддержка пользователей
Результат
Программа не устаревает после первого релиза, а развивается вместе с компанией.
Не нашли свою задачу?
Можно собрать систему под ваш конкретный процесс: от маленького внутреннего инструмента до большой программы с ролями, отчетами, интеграциями и AI.
Обсудить задачуОбсудим ваш проект?
Расскажите о задачах — предложим решение, сроки, стоимость и формат долгой поддержки после запуска.